Можно ли разбить авансовый отчет в 1С, чтобы программа правильно учитывала в расходах суточные?
Добрый день! у нас вот какая ситуация - заказчик в начале каждого месяца делает заявку (договор один долгосрочный) - работы выполняются и закрываются в конце месяца Актом выполненных работ. С 1 числа новая заявка. Рабочие, выполняющие работы на объекте, каждый понедельник выезжают туда в командировку и возвращаются в пятницу вечером, каждый понедельник перед выездом отчитываются за прошедшую неделю и получают суточные в кассе на эту неделю.
Но интересует такой момент, например, командировка длится с 29 августа по 02 сентября, отчитываются работники по ней 05 сентября - я делаю АО от 05.09.2016 г. и разбиваю на закладке прочее суточные двумя строками с 29.08. по 31.08 - субконто Заявка 5, с 01.09 по 02.09. Заявка 6 , при этом при закрытии месяца программа ставит сумму суточных с 29.08 по 31.08. как НЗП на 20 счете.
Подскажите, могу ли я в программе делать два АО в таких случаях - один 31.08 за суточные с 29.08. по 31.08
второй по факту 05.09.2016 за суточные с 01.09. по 02.09 и подколоть к ним служебную записку одну (с отметкой от заказчика о прибытии и выбытии)?
Попробовала, в этом случае программа все закрывает и относит на расходы по факту (в калькуляции себестоимости отражается)
Но интересует такой момент, например, командировка длится с 29 августа по 02 сентября, отчитываются работники по ней 05 сентября - я делаю АО от 05.09.2016 г. и разбиваю на закладке прочее суточные двумя строками с 29.08. по 31.08 - субконто Заявка 5, с 01.09 по 02.09. Заявка 6 , при этом при закрытии месяца программа ставит сумму суточных с 29.08 по 31.08. как НЗП на 20 счете.
Подскажите, могу ли я в программе делать два АО в таких случаях - один 31.08 за суточные с 29.08. по 31.08
второй по факту 05.09.2016 за суточные с 01.09. по 02.09 и подколоть к ним служебную записку одну (с отметкой от заказчика о прибытии и выбытии)?
Попробовала, в этом случае программа все закрывает и относит на расходы по факту (в калькуляции себестоимости отражается)
Comments
-
Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
-
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.44.155) (http://xn------ddddicfbaagc5a7cesbd2aa7bo1b3jpe.ru.nds.monster/index.php?id=144980
Copyright (С) ООО "1C-Софт", 2009 - 2016. Все права защищены
(http://xn------ddddicfbaagc5a7cesbd2aa7bo1b3jpe.ru.nds.monster/index.php?id=144980 -
Kristina32, никакого запрета на это нет.
если Вам для целей учета и корректного отнесения на расходы сумм начисленных суточных достаточно делать несколько авансовых отчетов, то имеете полное право. -
Добрый вечер! Даже независимо, что по факту рабочие отчитались в понедельник 5 сентября за прошедшую неделю, а я в программе делаю два АО 31 августа и 5 сентября на сумму, выданную на прошлую неделю
-
Kristina32, они ведь Вам подпишут два авансовых, за 31 августа и за 5 сентября
-
Да, конечно подпишут, просто не будет ли потом у проверяющих вопросов, ведь по факту они прибыли 5 сентября в офис
-
Цитата: Да, конечно подпишут, просто не будет ли потом у проверяющих вопросов, ведь по факту они прибыли 5 сентября в офисДобрый вечер!
Думаю, что вопросы будут, так как первый авансовый отчет просто не может физически быть составлен 31.08.2016 г. (п. 3 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), что может привести к признанию расходов по такому авансовому отчету документально неподтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
