Как работодателю вернуть выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам?

Добрый день! В октябре сотрудница ушла на больничный по БИР, все деньги ей были выплачены затем ноябрь и декабрь и мы зачитывали уплаченную сумму в счет взносов за месяц, теперь на сколько мне известно нужно подать заявление о возврате остатка т.к. зачетная система с нового года отменяется. Подскажите какие есть нюансы и нужно ли заверять копии документов? Как электронно можно это отправить?
Из документов получается
 - документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
- листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;
- расчет размера пособия; (Что это за документ?)
- заявление сотрудницы  о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).